WAS MACHT DIE ARS MEDIA KONZERTSERVICE GMBH?
ARS MEDIA ist eine renommierte Künstler- und Eventagentur mit über 40 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln professionelle Musiker:innen, Bands und Showacts und übernehmen auf Wunsch auch die komplette Event- und Programmplanung.

FÜR WELCHE EVENTS KANN ICH ARS MEDIA BUCHEN?
Für Firmenfeiern, Galas, Weihnachtsfeiern, Messen, Kulturveranstaltungen, private Feiern sowie öffentliche Konzerte und Open-Air-Events. 

IN WELCHEN REGIONEN IST ARS MEDIA TÄTIG? 
Unser Schwerpunkt liegt in Österreich und Deutschland und der angrenzenden Schweiz. Auf Anfrage sind wir auch international tätig.

SIND DIE KÜNSTLER:INNEN PROFIS?
Ja. ARS MEDIA arbeitet ausschließlich mit professionellen Künstler:innen mit langjähriger Bühnen- und Eventerfahrung.
Wir vermitteln keine Studenten und auch keine Laien.

KÖNNEN INDIVIDUELLE MUSIKWÜNSCHE BERÜCKSICHTIGT WERDEN? 
Selbstverständlich. Programm, Musikstil, Besetzung, Dauer und Ablauf werden individuell auf Ihr Event abgestimmt. Es wird gebeten diese Wünsche schon bei der Anfrage kund zu tun.

WAS PASSIERT, WENN EIN KÜNSTLER KURZFRISTIG AUSFÄLLT? 
Dank unseres großen Netzwerks können wir in den meisten Fällen kurzfristig einen gleichwertigen Ersatz organisieren. Bei Einzigartigkeit eines Künstlers ist dies nicht möglich - üblich ist eine Verschiebung der Veranstaltung (bei Ticketverkauf) oder ein anderer Künstler als Ersatz (bei möglicher Abweichung des Programmes).

TECHNIK & ABLAUF

BRINGEN DIE KÜNSTLER:INNEN IHRE EIGENE TECHNIK MIT?

Bei kleineren Veranstaltungen meist ja. Bei größeren Veranstaltungen ist die Anmietung der Technik notwendig.
Der technische Bedarf wird im Vorfeld abgestimmt und transparent kommuniziert.

ÜBERNIMMT ARS MEDIA DIE TECHNISCHE KOORDINATION? 
Ja. Auf Wunsch kümmern wir uns (bei großen Events in Absprache mit Veranstaltungstechnik-Partnerfirmen) um die komplette technische Planung und Abstimmung mit Location und Dienstleistern.

WER IST AM VERANSTALTUNGSTAG DER ANSPRECHPARTER?
Je nach Projekt. Bei Teilplanung und Gesamtplanung ist ARS MEDIA als koordinierende Stelle vor Ort. Bei Vermittlung ist der Künstler selbst die Ansprechperson vor Ort und wird natürlich von uns vorab gebrieft.

Unsere Stornovereinbarungen sind wie folgt:
Bei Stornierung einer fix gebuchten Veranstaltung fallen folgende Stornierungskosten an:

ausgenommen sind Stornierungen wegen höherer Gewalt.

Eventuell anfallende Verlags- und Urheberrechte (AKM,GEMA o.ä. Abgaben) sind vom Veranstalter zu entrichten. Die AKM/GEMA Anmeldung muss bis spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung vom Veranstalter an die AKM/GEMA gesandt werden. Private Feiern sind ausgenommen und gebührenfrei.

Anmeldeformulare können unter folgenden Linksheruntergeladen werden:
Österreich: https://www.akm.at/musiknutzende/
Deutschland:https://www.gema.de/musiknutzer/musiknutzung-oeffentlichkeit/

Das hängt von der jeweiligen Aufenthaltsdauer ab und kann individuell vereinbart werden.
Bei ARS MEDIA handhaben wir diese Punkte grundsätzlich wie folgt:

VERPFLEGUNG
Buchungszeitraum kürzer als 1 Stunde                                                     Getränke in ausreichendem Maß
Buchungszeitraum bis zu 2 Stunden                                                         Getränke in ausreichendem Maß + Imbiss (Brötchen/Snacks/kalte Jause)
Buchungszeitraum bei mehr als 2 Stunden                                             Getränke in ausreichendem Maß + warmes Essen (1 Std. vor Auftrittsbeginn)
Sollte der Veranstalter keine Verpflegung bereit stellen können wird pro zu verpflegender Person € 30,- netto im Nachhinein verrechnet.

GARDEROBE: 
Grundsätzlich benötigen alle Künstler*innen / Musiker*innen eine beheizte Garderobe mit Spiegel, Waschgelegenheit und antialkoholischen Getränken. Falls keine Garderobe benötigt wird, weist die Agentur ARS MEDIA in der / dem Engagementbestätigung / Engagementvertrag an den Veranstalter im Angebot darauf hin.

ÜBERNACHTUNG / HOTELZIMMER: 
Wenn im Angebot und/oder des Vertrags an den Veranstalter auf eine Übernachtung (mit Frühstück, Halbpension oder All-inclusive) hingewiesen wird, ist der Veranstalter dazu angehalten dies entsprechend zu reservieren und zu bezahlen.  Grundsätzlich gilt ein Hotelstandard von mind. 4*.

WIE SETZEN SICH DIE PREISE ZUSAMMEN? 
Die Preise richten sich nach Künstler, Besetzung, Dauer, Technikaufwand und Termin. Qualität, Professionalität und faire Gagen stehen bei uns im Vordergrund. Jede Veranstaltung ist anders und wird bei uns anhand der Eckpunkte kalkuliert, die wir vom Kunden in der Angebotsphase erhalten. Je mehr Informationen wir bekommen, desto detaillierter kann das Angebot kalkuliert werden.

GIBT ES PAUSCHALANGEBOTE UND "MENGENRABATT"?
Ja, für ausgewählte Formate und Kombinationen bieten wir transparente Pauschalen und auch vergünstigte Preise bei Serienveranstaltungen an.

SIND FAHRTKOSTEN UND TECHNIK IM PREIS ENTHALTEN?
Alle Kostenpunkte werden im Angebot klar und übersichtlich ausgewiesen.

Das ARS MEDIA Team übernimmt die Erstellung von Entertainment-Konzepten, Ideensammlung und individuelle Beratung bis hin zur Künstler*innensuche und Betreuung der Künstler*innen vor Ort (um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten), sowie die Nachbetreuung der Veranstaltung. Auf Wunsch übernehmen wir auch gerne die Abendregie. Der oben genannte Tätigkeitsbereich trifft nur zu, wenn mit dem Veranstalter nicht eine andere Vereinbarung getroffen wurde.

WIE LÄUFT DIE BUCHUNG CHRONOLOGISCH AB: 
1) Anfrage
2) Persönliche Beratung
3) Individuelles Angebot
4) Vertragsabschluss
5) Detailabstimmung bis zum Event

IST DIE BUCHUNG VERBINDLICH?
Ja. Mit Vertragsunterzeichnung wird die Buchung verbindlich.

Gerne übernehmen wir die Organisation der Einfahrtsgenehmigungen für die Salzburger Innenstadt für alle Musiker*innen / Künstler*innen für Sie. Die anfallenden Zusatzkosten für die Einfahrtsgenehmigungen (z.B. für Anlieferung von Technik, etc.), für die Künstler*innen, werden von der Agentur ARS MEDIA bereits im Erstangebot berücksichtigt und an den Kunden kommuniziert.

Wenn unsere Kund*innen bereits bei der Anfrage ihre Budgetvorstellung angeben, kann das Team von ARS MEDIA ein auf die Bedürfnisse der*des Kund*in zugeschnittenes Angebot zusammenstellen.